Fjárhaldslausnir

Þegar mörg húsfélög eða meðeigendur sumarhúsa ákveða að halda utan um fjármálin, er fyrsta skrefið oft að stofna sameiginlegan bankareikning. Þessi reikningur er notaður til að greiða fyrir rekstur, rafmagn, hita og viðhald.

Hins vegar getur verið flókið að fylgjast með hver greiddi hvað inn á reikninginn og hver á eftir að borga. Þar kemur hússjóðskerfi Bústaðarins til sögunnar. Í stað þess að einn aðili þurfi að vera með Excel-skjal og fara yfir heimabankann mánaðarlega:

• Sjálfvirk skráning: Eigendur skrá innborganir og útgjöld beint í kerfið.
• Áminningar um fasta kostnaðarliði: Kerfið minnir ykkur á þegar reglulegir liðir eins og rafmagnsreikningurinn eru væntanlegir, og forfyllir skráninguna svo hún taki eina mínútu.
• Rauntíma yfirlit: Allir meðeigendur sjá nákvæmlega hver staða sameiginlega reikningsins er.

Margir rekast á það að rafmagnsreikningurinn í bústaðnum er óvenju hár, sérstaklega yfir vetrarmánuðina. Sumarhús á Íslandi eru oft kynt með rafmagni (ýmist með ofnum eða gólfhita) og ef heitur pottur er kyntur allan ársins hring getur það kostað sitt.

Hvernig er best að skipta rafmagnsreikningi í sameign?

Í Bústaðnum skiptist sameiginlegur kostnaður — þar á meðal rafmagn — annað hvort jafnt á milli eigenda, eða eftir eignarhlutföllum sem stjórnandi hússins stillir (sjá „Eignarhlutir" hér fyrir neðan). Kerfið skiptir ekki kostnaði eftir næturfjölda eða notkun — sé misjöfn notkun ástæða ágreinings er eignarhlutfallaskiptingin leiðin til að endurspegla það, t.d. með því að vega upp á móti henni í ársuppgjöri fjölskyldna.

• Jöfn skipting (sjálfgefið): Allir eigendur bera jafnan hlut af sameiginlegum kostnaði.
• Eignarhlutfallsskipting: Stjórnandi getur stillt vægi hvers eiganda svo skiptingin endurspegli eignarhlutföll.

Á rekstraráætlunarsíðunni getur stjórnandi hússins opnað „Eignarhlutir" og stillt vægi hvers eiganda í skiptingu sameiginlegs kostnaðar. Sjálfgefið hafa allir sama vægi (jöfn skipting), en ef eignarhlutföllin í húsinu eru ójöfn er hægt að slá inn viðeigandi hlutfallstölur — kerfið sýnir jafnóðum hversu mörg prósent hver eigandi ber.

Þessi eignarhlutföll eru síðan notuð sjálfkrafa bæði í daglegri kostnaðarskiptingu og í ársyfirlitinu.

Fjármálasíðan er með þriðja flipa, „Ársyfirlit", sem tekur saman árið fyrir alla eigendur: heildartekjur, heildargjöld og nettóstöðu, og fyrir hvern eiganda — hlutdeild þeirra í gjöldum miðað við eignarhlutföll, hvað þeir hafa raunverulega greitt, og mismuninn þar á milli. Þetta gerir uppgjör í lok árs einfalt og gagnsætt: allir sjá svart á hvítu hvort þeir skulda eða eiga inni miðað við sinn eignarhlut.